Чи можна отримати пенсію, якщо в трудовій книжці є помилки?

Заповнення трудової книжки з помилками не є підставою для відмови в призначенні пенсії

Трудова книжка є основним документом, що підтверджує зайнятість особи на будь-якій роботі, та має результатом зарахування періодів роботи до стажу. Зазвичай такий документ ведеться на кожного працівника підприємства. Трудова книжка зберігається у роботодавця, який є відповідальним за її ведення та заповнення. Іноді записи до неї можуть вносити й інші працівники, наприклад, з відділу кадрів, якщо вони створені на підприємстві.

Які дані слід вносити до трудової книжки у зв’язку з прийняттям особи на роботу:

1) П. І. Б. працівника;

2) назву посади або виконуваної роботи;

3) дату прийняття на роботу;

4) номер і дату наказу про прийняття на роботу.

Після звільнення особи з роботи трудову книжку також мають заповнювати відповідними записами:

1) підстава звільнення із зазначенням відповідної статті;

2) дата звільнення;

3) номер і дата наказу про звільнення з роботи;

4) посада, П. І. Б. і підпис відповідальної особи;

5) печатка роботодавця.

Окрім правильності оформлення змісту тексту (змістовні вимоги), законодавець також висуває формальні, такі як акуратне заповнення записів, яке має відбуватись кульковою або перовою ручкою чорного, синього або фіолетового кольорів.

На практиці нерідко трапляються випадки, коли пенсійний фонд відмовляє у призначенні пенсії з причин відсутності необхідного стажу. Це відбувається унаслідок того, що деякі періоди роботи не зараховуються пенсійним органом, оскільки записи в трудовій книжці заповнені неправильно, наприклад: наявні виправлення без їх засвідчення, записи зроблені ручками різних кольорів тощо. У такому разі пенсійні органи вимагають надати уточнюючі довідки з підприємства або архівних установ, які б підтверджували зайнятість особи на певних роботах.

І все б нічого, якби не було випадків відсутності можливості отримання таких довідок. Справа в тому, що більшість підприємств, які функціонували ще в XX столітті, не допрацювали до сьогодні, а документи щодо кадрового складу не збереглися навіть в архівних установах. Тому особи не можуть надати інших документів. Хтось може сказати, що про пенсію можна вже забути, однак це не так.

Як уже було зазначено вище, обов’язок і відповідальність із заповнення записів у трудовій книжці покладається на роботодавця. Тому працівник не може відповідати за правильність її заповнення і нести тягар відповідальності через порушення посадовими особами підприємств Інструкції щодо заповнення трудової книжки.

Крім того, посадові особи пенсійного органу не можуть кваліфіковано встановлювати тотожність чи ідентичність почерків, спосіб вчинення записів і предмети, якими ці записи внесені, оскільки вони не є фахівцями у галузі почеркознавчих досліджень.

До вищенаведених висновків дійшов Верховний суд у справах № 548/2056/16-а, № 687/975/17, № 127/13762/17.

Отже, можна зробити підсумок, що недоліки заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для неврахування періоду роботи під час призначення пенсії. Якщо ж ви стикнулись із тим, що пенсійний орган відмовив у призначенні пенсії на цій підставі, знайте, що ви можете захистити свої права в суді.