Українська Українська Русский Русский

Людина, його трудовий шлях і пенсійна справа унікальні...

Пенсійний центр
- юридична допомога з пенсійних питань -

+38 066 368-65-59
+38 098 040-19-93

Помилки у трудовій книжці

Записи іншою ручкою в трудовій книжці – відмова в зарахуванні періоду роботи до трудового стажу?

Пенсія для більшості населення відіграє найважливішу роль у похилому віці, адже вона на той час є єдиним джерелом існування. Законодавець передбачив цілу низку норм, які регламентують порядок її отримання, зокрема, до якого органу пенсійного фонду потрібно звертатися, за яких умов (після досягнення певного віку та страхового стажу) та які документи необхідно мати.

Говорячи про документи, які подаються для призначення пенсії, слід приділити увагу саме трудовій книжці як основному документу, що підтверджує стаж роботи. Чинне законодавство встановлює достатньо багато умов прийнятності такого документа. Наприклад, трудова книжка не повинна містити виправлення інформації, розміщеної в ній, будь-яких підчисток, неточних записів. Окрім того, відповідні періоди роботи також повинні містити повну інформацію про роботодавця, займану посаду, відомості про підстави прийняття та звільнення з роботи тощо.

На жаль, чимало людей стикаються із проблемою неналежного оформлення трудової книжки. Проте у більшості випадків ця проблема вирішується досить просто, адже законодавець передбачив механізм підтвердження періодів роботи за таких ситуацій. Зокрема, за таких умов особа повинна надати пенсійному органу інші документи, які б достовірно підтверджували трудовий стаж. Це можуть бути, наприклад, довідки із підприємств, місця навчання, служби й архівних установ, якщо підприємство вже не діє. Не виключаються і такі випадки, коли особа внаслідок об’єктивних причин позбавлена можливості надати навіть і ці документи. Проте й це не є безвихідною ситуацією, оскільки підтвердити стаж можна на підставі показань свідків, які працювали із особою разом у відповідний період.

Аналіз практики дає можливість дійти висновку, що у більшості випадків, пов’язаних із призначенням пенсій, пенсійні органи подеколи виходять за межі своїх можливостей і протиправно відмовляють у зарахуванні до трудового стажу того чи іншого періоду роботи. Однією з таких причин є заповнення відомостей про роботу іншим видом чорнил або якщо почерк того самого запису відрізняється. Чи є це підставою для відмови в зарахуванні до трудового стажу відповідного періоду роботи? Спробуємо розібратися.

На сьогодні в Україні діє Інструкція про порядок ведення трудових книжок. Саме цей документ установлює правила здійснення записів у трудовій книжці: хто має право їх здійснювати, у якій послідовності, що саме потрібно зазначати та яким способом. Одним із таких правил є те, що записи мають виконуватися акуратно, кульковою або перовою ручкою із чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів.

Судова практика під час розгляду подібних спорів не вбачає в цьому підстав для незарахування періоду роботи до трудового стажу, за умови якщо записи були зроблені чорнилами одного із допустимих кольорів (чорного, синього або фіолетового), пов’язані між собою хронологічно та не містять ознак підчисток і підробок. Тобто оцінюючи відображення інформації в трудовій книжці різними чорнилами, суд у першу чергу звертає увагу на те, щоб вона не змінювала суті самого запису та не перекручувала його змісту. Окрім того, як зазначають суди, Інструкція не містить заборони відображення записів ручками різного кольору, але тими, які безпосередньо передбачені в ній.

Одну із останніх важливих правових позицій за такими спорами Верховний Суд позначив у своїй постанові від 15 липня 2020 року у справі № 127/13762/17. У цій справі, встановивши написання запису в трудовій книжці різними почерками та пастами, пенсійний фонд відмовив у зарахуванні періоду роботи до трудового стажу. Під час розгляду справи суд зробив висновок, що посадові особи пенсійного органу не можуть кваліфіковано встановлювати тотожність чи ідентичність почерків, спосіб вчинення записів і предмети, якими ці записи зроблені, оскільки вони не є фахівцями в галузі почеркознавчих досліджень. До того ж, як установив суд, жодних клопотань про призначення почеркознавчої експертизи пенсійним органом не заявлялося.

Прикро, але пенсійні органи не беруть до уваги рішення, які приймає Верховний Суд, у своїй подальшій діяльності для уникнення прийняття протиправних рішень. Тому якщо ви потрапили у подібну ситуацію, необхідно одразу звертатися до суду за захистом своїх прав.


Задати питання

Відгуки наших клієнтів