Неправильные записи в трудовой книжке: можно ли получить пенсию?

Заполнение трудовой книжки с ошибками не является основанием для отказа в назначении пенсии

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим занятость человека на любой работе, и имеет результатом зачисление периодов работы в стаж. Обычно такой документ ведется на каждого работника предприятия. Трудовая книжка хранится у работодателя, который отвечает за ее ведение и заполнение. Иногда записи в нее могут вносить и другие работники, например, из отдела кадров, если они созданы на предприятии.

Какие данные следует вносить в трудовую книжку в связи с принятием лица на работу:

1) Ф. И. О. работника;

2) название должности или выполняемой работы;

3) дату приема на работу;

4) номер и дату приказа о приеме на работу.

После увольнения лица с работы трудовая книжка также должна заполняться соответствующими записями:

1) основание увольнения с указанием соответствующей статьи;

2) дата увольнения;

3) номер и дата приказа об увольнении с работы;

4) должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица;

5) печать работодателя.

Кроме правильности оформления содержания текста (содержательные требования), законодатель также определяет формальные, такие как аккуратное заполнение записей, которое должно выполняться шариковой или перьевой ручки черного, синего или фиолетового цветов.

На практике нередки случаи, когда пенсионный фонд отказывает в назначении пенсии по причине отсутствия необходимого стажа. Это происходит вследствие того, что некоторые периоды работы не засчитываются пенсионным органом, поскольку записи в трудовой книжке заполнены неправильно, например: имеются исправления без их удостоверения, записи сделаны ручками разных цветов и т.п. В таком случае пенсионные органы требуют предоставить уточняющие справки с предприятия или архивных учреждений, которые подтверждали бы занятость человека на определенных работах.

И все бы ничего, если бы не было случаев отсутствия возможности получения таких справок. Дело в том, что большинство предприятий, которые функционировали еще в XX веке, не доработали до сих пор, а документы по кадровому составу не сохранились даже в архивных учреждениях. Поэтому лица не могут предоставить другие документы. Кто-то может сказать, что о пенсии можно уже забыть, однако это не так.

Как уже было отмечено выше, обязанность и ответственность по заполнению записей в трудовой книжке возлагается на работодателя. Поэтому работник не может отвечать за правильность ее заполнения и нести бремя ответственности за нарушение должностными лицами предприятий Инструкции по заполнению трудовой книжки.

Кроме того, должностные лица пенсионного органа не могут квалифицированно устанавливать тождество или идентичность почерков, способ осуществления записей и предметы, которыми эти записи внесены, поскольку они не являются специалистами в области почерковедческих исследований.

К вышеприведенным выводам пришел Верховный суд по делам № 548/2056/16-а, № 687/975/17, № 127/13762/17.

Таким образом, можно подытожить, что недочеты при заполнении трудовой книжки не могут быть основанием для незачисления периода работы при назначении пенсии. Если вы столкнулись с тем, что пенсионный орган отказал в назначении пенсии на этом основании, знайте, что вы можете защитить свои права в суде.