Что делать, если утеряна трудовая книжка из-за оккупации или боевых действий?

Начиная с 2014 года некоторые территории Украины были оккупированы Российской Федерацией. События обрели новый виток в феврале 2022 года, когда начались масштабные боевые действия. В связи с этим многие наши граждане были вынуждены покинуть свои города, оставить работу и выехать на подконтрольную Украине территорию. Зачастую такой переезд сопровождался негативными последствиями, в частности потерей оригиналов личных документов, среди которых можно отметить трудовую книжку. Дело в том, что трудовая книжка каждого работника хранится у работодателя, то есть в отделе кадров предприятия. Во время оккупации некоторые предприятия прекратили работу и не вернули своим работникам трудовые книжки. Что же делать, если возникла такая ситуация?

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает стаж лица. При назначении пенсии человек обязан предоставить трудовую книжку, чтобы Пенсионный фонд определил количество его стажа. Однако периоды работы, учитывая положения законодательства, следует разделить на до 2004 года и после 2004 года.

Стаж работы до 2004 года подтверждается по общему правилу записями из трудовой книжки. Если ее нет, в таком случае для подтверждения стажа работы берутся данные, наличествующие в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки с предприятия о подтверждении работы, выписки из приказов, личные счета и сведения на выдачу заработной платы, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы. Документы о стаже можно получить и в архивных учреждениях.

Периоды работы после 2004 года также могут подтверждаться сведениями из трудовой книжки. Однако, даже если трудовая книжка отсутствует, это не значит, что Пенсионный фонд не засчитает соответствующие периоды, поскольку после 01.01.2004 г. данные подтверждаются из реестра застрахованных лиц об уплате страховых взносов. Для того чтобы период работы был засчитан, работодатель должен уплатить взнос за работника. Только после этого соответствующие данные отображаются в реестре.

Также существует такое понятие, как «электронная трудовая книжка». Начиная с 10 июня 2021 года в Украине появилась возможность внести в электронном виде данные о трудовой деятельности. Это может сделать как сам работник, так и его работодатель. Электронная трудовая книжка заполняется на веб-портале Пенсионного фонда Украины. В личном кабинете подгружаются сканированные в цветном виде документы работника, после чего Пенсионный фонд обрабатывает данные и формирует электронную трудовую книжку.

Поэтому, если у работника остались цветные сканкопии трудовой книжки, он может самостоятельно зайти в личный кабинет на веб-портале Пенсионного фонда Украины и подгрузить их в базу. В дальнейшем, при назначении пенсии, Пенсионный фонд будет использовать информацию из электронной базы.

Таким образом, утрата трудовой книжки еще не означает, что вы лишились будущей пенсии. В такой ситуации необходимо собрать как можно больше других документов, подтверждающих трудовую деятельность, или обратиться за помощью к юристам.