Что делать, если в трудовой книжке ошибка или отсутствуют документы о стаже?

Среди перечня документов, необходимых для назначения пенсии, важное место занимает трудовая книжка. Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж человека до 1 января 2004 года. Фамилия, имя и отчество человека в трудовой книжке должны совпадать с данными паспорта.

Ошибки в трудовой книжке могут касаться записей о работе, даты принятия, даты увольнения, номера/даты приказа и прочего, но они всегда вызывают трудности при зачислении стажа.

Если же необходимо внести исправления в трудовую книжку, прежде всего, необходимо обратиться к руководителю по месту работы, где была сделана соответствующая запись. Если предприятие, сделавшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующую запись делает правопреемник и удостоверяет печатью, а в случае его отсутствия – организация высшего уровня, которой было подчинено предприятие, а в случае отсутствия такового – архив. Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, о награждении и поощрении и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

То есть существует определенный алгоритм действий, которые следует соблюдать в случае обнаружения ошибок в трудовой книжке. Если предприятие ликвидировано, правопреемника нет и документы найти в архиве оказалось невозможным, есть вариант обратиться в суд и доказать наличие спорного стажа с помощью показаний не менее двух свидетелей.

При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности получения их вследствие ликвидации предприятия, учреждения, организации или отсутствия архивных данных по другим причинам стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, знавших заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе и имевших документы о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

С помощью показаний не менее двух свидетелей можно также подтвердить стаж работы при отсутствии документов в случае, если предприятия, учреждения, организации или их правопреемники размещаются (размещались) на временно оккупированной Российской Федерацией территории Украины, в районе проведения антитеррористической операции или осуществления мероприятий по национальной безопасности и обороне, отпора и сдерживания вооруженной агрессии Российской Федерации, а также на территориях территориальных общин, расположенных в районе проведения военных (боевых) действий или находящихся во временной оккупации, в окружении (блокировании), а также в случае, если имущество (документы) предприятий, учреждений, организаций или их правопреемников (независимо от места их регистрации на территории Украины) расположено на территории Украины и/или повреждено либо уничтожено в результате военных (боевых) действий, террористических актов, диверсий, вызванных военной агрессией Российской Федерации против Украины, при условии документального подтверждения повреждения или уничтожения имущества (документов).